Gründung thetrainercollective.de

Die Idee

Freiberufliche Trainer:innen in Hamburg – ob im Bereich Fitness, Yoga, Personal Training oder Gruppenkurse – standen bislang vor einem strukturellen Problem: Es gab keine zentrale Plattform, um neue Jobs zu finden, kurzfristige Vertretungen zu organisieren oder sich mit anderen Trainer:innen und Studios zu vernetzen. Studios wiederum hatten keine verlässliche Möglichkeit, schnell qualifizierte Trainer:innen für offene Stellen oder spontane Ausfälle zu finden.

Aus dieser Lücke entstand thetrainercollective.de — Hamburgs erstes dediziertes Netzwerk für Trainer:innen und Studios: Trainer:innen finden Jobs, Vertretungen und neue Kontakte, Studios entdecken qualifizierte Trainer:innen für ihr Team. Als technischer Mitgründer habe ich die gesamte IT-Infrastruktur der Plattform aufgebaut — von der öffentlichen Webseite über das Nutzer-Dashboard bis zu den Marketing-Automatisierungen für Onboarding und Aktivierung.

Technische Herausforderungen

Der Aufbau einer zweiseitigen Netzwerk-Plattform von Grund auf brachte eine eigene Reihe von Herausforderungen mit sich:

• Zwei grundverschiedene Nutzergruppen (Trainer:innen und Studios) mit eigenen Profilen, Nutzerflows und Bedürfnissen auf einer gemeinsamen Plattform abbilden
• Ein verlässliches System für zeitkritische, kurzfristige Vertretungssuche entwickeln
• Matching zwischen Trainer-Profilen (Qualifikation, Verfügbarkeit, Spezialisierung) und Studio-Anfragen technisch umsetzen
• Eine skalierbare, wartungsarme Infrastruktur mit begrenztem Startup-Budget aufbauen
• Neue Nutzer:innen ohne großes Marketing-Team aktivieren und langfristig binden

Architektur & Entwicklung

Webseite & Dashboard

Kernstück der Plattform ist ein zentrales Nutzer-Dashboard mit getrennten Ansichten für beide Zielgruppen:

• Öffentliche Webseite mit eigenständigen Sign-up-Flows für Trainer:innen und Studios
• Trainer-Dashboard mit Profil, Verfügbarkeit, offenen Jobs/Vertretungen und Kontaktanfragen
• Studio-Dashboard mit Trainer-Suche, Stellenausschreibungen, Vertretungsanfragen und Kontaktverwaltung
• Job- und Vertretungsboard mit Filterfunktion nach Ort, Spezialisierung und Zeitraum sowie automatischem Matching passender Profile

Marketing Automation

Da kein eigenes Marketing-Team zur Verfügung stand, wurde ein Großteil der Nutzeraktivierung automatisiert:

• Automatisierte Onboarding-Flows für neue Trainer:innen und Studios inklusive Willkommens-E-Mails und Profil-Vervollständigung
• Lead-Nurturing für Interessent:innen, die sich angemeldet, die Plattform aber noch nicht aktiv genutzt haben
• Automatisierte Benachrichtigungen bei neuen passenden Jobs bzw. Vertretungen für Trainer:innen und neuen Trainer-Profilen für Studios
• Re-Engagement-Kampagnen für inaktive Nutzer:innen zur langfristigen Plattformbindung

Technologie-Stack

Ergebnisse & Learnings

• End-to-End-Verantwortung: Von der Idee bis zum Launch – Webseite, Dashboard und Marketing-Automatisierung aus einer Hand
• Zweiseitiges Matching: Aufbau einer Netzwerk-Plattform, die zwei unterschiedliche Nutzergruppen gleichzeitig bedient
• Automatisierte Aktivierung: Nutzergewinnung und -bindung über Marketing-Automatisierung statt manuellem Vertrieb
• Hamburgs erstes Trainer-Netzwerk: thetrainercollective.de erfolgreich als eigenständige Plattform an den Markt gebracht